Materiał sponsorowany, 2024-06-13 13:01:59
Artykuł sponsorowany
W jaki sposób bezpiecznie przechowywać dokumenty z danymi wrażliwymi?
Dokumenty zawierające dane wrażliwe wymagają szczególnej ochrony. Nie mogą one dostać się w niepowołane ręce, co mogłoby stanowić duże ryzyko dla firmy. Jak przechowywać tego rodzaju dokumentację?
Jak przechowywać dokumentację papierową z danymi wrażliwymi?
Dokumentacja papierowa, która zawiera dane wrażliwe, powinna być przechowywana w specjalnych szafach. Nie wystarczy wyposażyć się w zwykłe meble - muszą być oznaczone odpowiednią klasą bezpieczeństwa:
-
A - dokumenty niejawne z klauzulą poufne,
-
B - dokumenty niejawne z klauzulą tajne,
-
C - dokumenty niejawne z klauzulą ściśle tajne.
Szafy różnią się między sobą na przykład materiałem, z którego zostały wykonane. Zapewniają właściwe zabezpieczenie, jednak powinny być też ustawione w miejscach, do których dostęp będą miały jedynie wyznaczone osoby. Kluczem do właściwego przechowywania akt jest ich pogrupowanie. W tym celu można skorzystać z usług firmy zewnętrznej, z których specyfiką można zapoznać się tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/archiwizacja-i-przechowywanie/archiwizacja-dokumentow-i-akt/. Warto pamiętać, że w przypadku outsourcingu to usługodawca przejmuje odpowiedzialność za powierzoną dokumentację.
Archiwizacja dokumentów poufnych
W niektórych firmach ilość dokumentów zawierających dane poufne jest naprawdę spora, dlatego nie są one przechowywane w biurze, a niemal od razu trafiają do archiwum. Trzeba jednak zwrócić uwagę na fakt, iż nie może ono znajdować się w przypadkowym miejscu. Nie chodzi wyłącznie o ochronę przed niepowołanymi osobami, ale również czynnikami zewnętrznymi, takimi jak powódź czy pożar. Przechowywanie dokumentów można powierzyć firmie zewnętrznej, która świadczy usługi zgodnie z obowiązującymi, najsurowszymi normami. Więcej na ten temat dowiesz się na stronie https://www.rhenus-office.pl/uslugi/archiwizacja-i-przechowywanie/przechowywanie-dokumentow-i-akt/. Archiwizacja dokumentów to niezwykle ważna procedura - większość tych, które zawierają dane poufne, musi być przechowywana przez okres wyznaczony w przepisach.
Zewnętrzne biuro - sposób na bezpieczne przechowywanie dokumentów
Jednym ze sposobów bezpiecznego przechowywania dokumentów może być ich digitalizacja. Przekształcenie formy papierowej w elektroniczną wymaga profesjonalnego podejścia, jednak przynosi wiele korzyści. Rhenus Office oferuje także wiele innych rozwiązań, w tym automatyzację procesu obiegu dokumentów czy ich archiwizację. Trzeba pamiętać, że przechowywanie dokumentów z danymi poufnymi obarczone jest odpowiedzialnością karną, dlatego, zwłaszcza przy dużej ich ilości, warto skorzystać z usług firmy zewnętrznej.
-
NIERUCHOMOŚCI | wynajem
Wynajmę kawalerkę w Nowym Targu. 788206545 ascyk21@vp.pl
Tel.: 788206545 -
PRACA | dam
POSZUKUJEMY OSÓB DO PRACY W KARCZMIE PRZY KRUPÓWKACH na stanowisko: KUCHARZ, POMOC KUCHENNA. 600 035 355. -
NIERUCHOMOŚCI | wynajem
Do wynajecia pod działalność (biura, gabinet kosmetyczny, itp.) 3 LOKALE W ZAKOPANEM. 602 617 177. -
SPRZEDAŻ | różne
OPAŁ BUK. 660 079 941. -
USŁUGI | budowlane
KOMPLEKSOWE WYKOŃCZENIA WNĘTRZ, MALOWANIE, PANELE, MONTAŻ DRZWI, ŁAZIENKI, ZABUDOWY GK. 660 079 941. -
USŁUGI | budowlane
OCIEPLANIE PODDASZY WEŁNĄ MINERALNĄ, ADAPTACJA PODDASZY, ZABUDOWA GK. 660 079 941. -
NIERUCHOMOŚCI | sprzedaż
Na sprzedaż atrakcyjny sklep odzieżowy w centrum Zakopanego,zatowarowany na sezon ,niski czynsz oraz możliwość natychmiastowego przejęcia ,sprzedaż z prywatnych powodów .Zainteresowanych zapraszam do kontaktu. 669252344
Tel.: 669252344 -
PRACA | dam
Poszukujemy POKOJOWYCH do aparthotelu Białce Tatrzańskiej. Możliwość pracy stałej z umową o pracę lub inną w zależności od potrzeb pracownika oraz pracy sezonowej/dorywczej. Tel +48696112266, goralski.edyta@gmail.com. -
NIERUCHOMOŚCI | sprzedaż
Sprzedam BACÓWKĘ, nowo wybudowaną na Sralówkach. 515 503 494, 18 265 39 77. -
SPRZEDAŻ | budowlane
Sprzedam KANTÓWKĘ, KROKWIE, DESKI, GONTY, ŁATY - 788 344 233. -
PRACA | dam
Kąpielisko Geotermalne Szymoszkowa przyjmie do pracy na sezon letni: PIZZERA, BARMANKI, OSOBY DO OBSŁUGI PUNKTÓW GASTRONOMICZNYCH. Więcej informacji pod nr tel.: 693 319 707 -
MOTORYZACJA | sprzedaż
SKUTER SNIEŻNY POLARIS. SILNIK ŻUKOWSKI prawie nowy. 515 503 494. -
NIERUCHOMOŚCI | wynajem
Do wynajęcia MIESZKANIE, I piętro, Waksmund. 515 503 494. -
PRACA | dam
PIELĘGNIARKA ANESTEZJOLOGICZNA z doświadczeniem potrzebna na 24-godzinne dyżury do starszej kobiety od wielu lat na respiratorze. Warunki do uzgodnienia. Wiadomość: 882 940 447. -
USŁUGI | budowlane
OCIEPLANIE DOMÓW na materiałach wysokiej jakości. 787 479 002. -
NIERUCHOMOŚCI | sprzedaż
Sprzedam 2 HEKTARY POLA i DZIAŁKĘ 20 AR. 505 429 375. -
NIERUCHOMOŚCI | sprzedaż
SPRZEDAM UDZIAŁ - 1/3 CZĘŚCI - W DZIAŁCE ROLNEJ POŁOŻONEJ W BIAŁYM DUNAJCU o numerze 6455/2, pow. 850 m2. 602 339 889. -
KUPNO
OBWOŹNY SKUP ZŁOMU - dojazd do klienta. SKUP STARYCH SPAWAREK. 536 269 912. -
USŁUGI | budowlane
FLIZOWANIE, REMONTY, WYKOŃCZENIA. 882080371. -
USŁUGI | budowlane
KAMIENIARSTWO. 882080371. -
PRACA | dam
NIEMCY - MURARZ, CIEŚLA, MALARZ, OCIEPLENIA, SPAWACZ, ELEKTRYK. 601-218-955 -
SPRZEDAŻ | różne
DREWNO KOMINKOWE. 501 577 105. -
USŁUGI | budowlane
PRACE WYSOKOŚCIOWE, MALOWANE DACHÓW, MALOWANIE ELEWACJI METODĄ NATRYSKOWĄ ORAZ KLASYCZNĄ. 537 160 398. -
USŁUGI | inne
WYCINKA, PRZYCINKA DRZEW W TRUDNYCH WARUNKACH - 691 317 098. -
NIERUCHOMOŚCI | kupno
Kupię działkę na Podhalu GOTÓWKA!!! 600 404 554
Tel.: 600 -
USŁUGI | budowlane
CIEŚLA BLACHARZ, BUDOWA OD PODSTAW. 516 563 400. -
MOTORYZACJA | kupno
KUPIĘ KAŻDEGO MERCEDESA SPRINTERA. 531 666 333. -
MOTORYZACJA | kupno
KUPIĘ KAŻDĄ TOYOTĘ. OSOBOWE, TERENOWE. CAŁE LUB USZKODZONE. 531 666 333. -
USŁUGI | budowlane
MALOWANIE DACHÓW I ELEWACJI. 602 882 325. -
USŁUGI | budowlane
KAMIENIARSTWO, ELEWACJE, OGRODZENIA - WSZYSTKO Z KAMIENIA. 509 169 590. -
NIERUCHOMOŚCI | sprzedaż
DZIAŁKA BUDOWLANA W MURZASICHLU 19 arów, kameralna. 517 018 380 -
SPRZEDAŻ | różne
NOWE KILIMY RĘCZNIE TKANE (z owczej wełny). Wzór: jarzębina (60/80). Tel. 793 887 893 -
SPRZEDAŻ | różne
Sprzedam GOBELIN - pejzaż zimowy - (145/80). TORBY JUHASKIE. Tel. 793 887 893 -
USŁUGI | budowlane
OGRODZENIA, www.hajdukowie.pl. 692 069 284.