Jakie dokumenty są potrzebne do wystawienia świadectwa energetycznego?

Podstawowe informacje na temat budynku

Przygotowanie świadectwa energetycznego rozpoczyna się od zebrania podstawowych informacji o nieruchomości. Wymagane są tutaj dane takie jak:

• Adres nieruchomości: Dokładny adres budynku lub lokalu, w którym ma być przeprowadzona ocena.
• Powierzchnia użytkowa: Całkowita powierzchnia, która jest ogrzewana, mierzona w metrach kwadratowych.
• Wysokość pomieszczeń: Średnia wysokość pomieszczeń, istotna dla określenia kubatury budynku.
• Liczba kondygnacji: Informacja o liczbie pięter w budynku.
• Rzut nieruchomości: Rzut nieruchomości jest wymagany dla sporządzenia certyfikatu energetycznego domu lub lokalu, w przypadku mieszkań nie jest on wymagany. 
• Ilość i wymiary okien: każdy Audytor będzie prosił o zmierzenie okien wraz z ramą oraz zaznaczenie ilości okien w nieruchomości.
• Zdjęcie z zewnątrz: na świadectwie umieszcza się zdjęcie certyfikowanej nieruchomości robione z zewnątrz.

Są to podstawowe dane, które każdy właściciel nieruchomości jest w stanie podać bez wysiłku. 

Szczegółowe dane techniczne

Kolejnym niezbędnym dokumentem do stworzenia świadectwa są szczegółowe dane techniczne dotyczące nieruchomości:

• Źródło ogrzewania: kluczowe jest określenie czym ogrzewana jest nieruchomość - dla ułatwienia można wybrać z listy najczęściej występujących systemów.
• Ogrzewanie ciepłej wody użytkowej: Informacje o systemie podgrzewania wody, który może znacząco wpływać na charakterystykę energetyczną budynku.
• Rodzaj wentylacji: Typ systemu wentylacyjnego (grawitacyjna, mechaniczna, z rekuperacją) oraz jego efektywność.

• Materiał wykonania ścian: Informacja na temat tego, z czego zbudowane są ściany konstrukcyjne budynku wraz z grubościami.

• Izolacja termiczna: Dane dotyczące materiałów izolacyjnych użytych w budynku, wraz z ich grubością.
• Rok budowy lub ostatniej modernizacji: Data zakończenia budowy budynku lub ostatnich działań modernizacyjnych, które wpłynęły na jego efektywność energetyczną.

Kolejne kroki po dostarczeniu odpowiednich dokumentów

Po zebraniu wszystkich wymaganych dokumentów, następuje proces ich weryfikacji przez audytora energetycznego. Audytor, na podstawie dostarczonych danych tworzy cieplny model 3d nieruchomości oraz sporządza świadectwo energetyczne. Nie dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów może wpłynąć na opóźnienie wystawienia dokumentu, dlatego istotne jest przygotowanie pełnej dokumentacji. Istnieje również możliwość, w której to firma zdobędzie np. od spółdzielni mieszkaniowej informacje niezbędne do przygotowania świadectwa energetycznego. 

Podczas tego etapu audytor może także prosić o dodatkowe informacje lub korekty, aby zapewnić, że świadectwo będzie dokładnie odzwierciedlać stan faktyczny nieruchomości.

Najczęstsze problemy i ich rozwiązania

W trakcie procesu przygotowywania świadectwa energetycznego mogą pojawić się pewne trudności, takie jak:

• Niekompletność dokumentów: Brak pełnej dokumentacji może prowadzić do opóźnień. W takim przypadku należy jak najszybciej uzupełnić brakujące informacje.
• Różnice w danych: Jeśli dokumentacja techniczna różni się od stanu faktycznego, niezbędne jest poinformowanie o tym audytora, aby świadectwo było zgodne z rzeczywistością.
• Wybór audytora: Ważne jest, aby wybrać doświadczonego audytora z odpowiednimi kwalifikacjami, który jest wpisany do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Dokumenty wymagane do wystawienia świadectwa energetycznego - podsumowanie

Zebranie i przygotowanie odpowiednich dokumentów jest kluczowym krokiem w procesie wystawienia świadectwa energetycznego. Kompletna i precyzyjna dokumentacja pozwala na szybkie i rzetelne sporządzenie tego ważnego dokumentu, który odgrywa istotną rolę w zarządzaniu nieruchomościami.

Proces ten może wydawać się skomplikowany, ale przy odpowiednim przygotowaniu i współpracy z doświadczonym audytorem, można go przeprowadzić sprawnie i bez większych problemów. Zawsze warto upewnić się, że wszystkie niezbędne informacje są dostępne i kompletne, co pozwoli uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów.