5 ukrytych ryzyk w projekcie relokacji, które mogą wykoleić Twój budżet (i jak ich uniknąć)

Prawdziwe koszty, te, które powodują zwolnienia dyrektorów finansowych i zamieniają strategiczne projekty w katastrofy kończące karierę, są prawie zawsze ukryte. Kryją się w założeniach, w przekazywaniu zadań między wykonawcami i w rzeczach, którymi wszyscy zakładają, że zajmuje się „ktoś inny”. To właśnie tutaj większość planów projektów zawodzi. Wyciągnijmy te ryzyka na światło dzienne.

1 i 2: Niedopasowanie i błędy kalibracji. Gdy montaż linii produkcyjnej staje się źródłem strat

Nowa hala nigdy nie jest idealną kopią starej. To jedno z najdroższych założeń, jakie możesz zrobić. Myślisz, że montaż linii produkcyjnych to proste odtworzenie układu 1:1, ale w praktyce napotykasz na:

• nierówną posadzkę;
• inne warunki wilgotności;
• wahania napięcia w sieci;
• minimalnie inną wysokość sufitu.

Te „drobne” różnice są zabójcze dla wydajności. Maszyna, która w starej lokalizacji pracowała z OEE na poziomie 85%, po nieprofesjonalnym montażu może spaść do 70%. 

Co to oznacza w praktyce? 

To nie jest tylko problem techniczny. To jest katastrofa finansowa. Spadek wydajności o kilka punktów procentowych w skali roku może oznaczać miliony złotych utraconego przychodu. 

Profesjonalny montaż linii produkcyjnych to nie jest składanie klocków. To proces re-kalibracji i adaptacji do nowego środowiska, który gwarantuje, że linia osiągnie obiecaną w biznesplanie wydajność od pierwszego dnia, a nie po sześciu miesiącach kosztownego „docierania”.

3 i 4: Elektroniczne „duchy” i uszkodzenia w transporcie, czyli ciemna strona relokacji linii produkcyjnych

Większość menedżerów, myśląc o ryzyku w transporcie, wyobraża sobie porysowaną obudowę lub wgnieciony element. To błąd. Fizyczne uszkodzenia są widoczne i zazwyczaj pokrywa je ubezpieczenie. Prawdziwe, niewidoczne ryzyko kryje się w elektronice m.in. w:

• sterownikach PLC;
• panelach HMI;
• serwonapędach. 

Wystarczy jedno wyładowanie elektrostatyczne podczas demontażu, skok napięcia przy odłączaniu zasilania, czy utrata kluczowego backupu oprogramowania, a serce Twojej linii produkcyjnej zamienia się w bezużyteczny złom. To są „elektroniczne duchy”, które zaczynają straszyć dopiero przy próbie uruchomienia. Nagle okazuje się, że maszyna „nie pamięta” ustawień, a sprowadzenie specjalisty z Niemiec do odtworzenia programu potrwa trzy tygodnie. 

Dlatego profesjonalna relokacja linii produkcyjnych to proces, w którym priorytetem jest zabezpieczenie „układu nerwowego” maszyn. To tworzenie backupów przed odłączeniem choćby jednego kabla, stosowanie zabezpieczeń antystatycznych i transport elektroniki w warunkach kontrolowanych. To jest właśnie zarządzanie ryzykiem, a nie tylko logistyka.

Przeczytaj także: Jak zaplanować i przeprowadzić robotyzację stanowiska pakowania?

Pułapka „wewnętrznego bohatera”: dlaczego Twój zespół utrzymania ruchu nie powinien prowadzić relokacji

To jedna z najczęstszych i najdroższych pomyłek: „Mamy świetny zespół UR, zaoszczędzimy pieniądze i zrobimy to sami”. 

Powiem jasno: to jest myślenie życzeniowe, które ignoruje koszty alternatywne. 

Twój zespół to eksperci w utrzymaniu ruchu i optymalizacji działającej linii. Relokacja to zupełnie inna dyscyplina, wymagająca setek godzin doświadczenia w planowaniu demontażu, logistyce i zarządzaniu ryzykiem projektowym. Angażując swój zespół w ten proces, robisz dwie rzeczy, obie szkodliwe:

• Po pierwsze, odrywasz swoich najlepszych ludzi od ich kluczowego zadania, czyli dbania o bieżącą produktywność i przygotowania nowej lokalizacji do startu. 
• Po drugie, zmuszasz ich do nauki na błędach, za które płacisz realnymi pieniędzmi w postaci opóźnień i nieprzewidzianych problemów. 

Zewnętrzny partner to nie jest dodatkowy koszt. To jest wykupienie ubezpieczenia w postaci doświadczenia, które pozwala uniknąć tych wszystkich pułapek oraz dowieźć projekt w terminie i budżecie, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na tym, w czym są najlepsi.

Przestań zarządzać ryzykiem. Zacznij nim sterować

Zarządzanie ryzykiem w projekcie relokacji za pomocą arkusza kalkulacyjnego to prosta droga do przekroczenia budżetu. 

Skontaktuj się z ekspertami Proster, aby przeanalizować Twój konkretny przypadek i zbudować strategię eliminacji ryzyka, zanim jeszcze powstanie harmonogram. Zapewnijmy razem, że Twój projekt zakończy się przewidywalnym sukcesem, a nie serią kosztownych niespodzianek.