Od pakowania do rozładunku, czyli jak przygotować przeprowadzki międzynarodowe

Przeprowadzka międzynarodowa – chaos, nad którym trzeba zapanować

Dobra organizacja to podstawa – bez tego nie ma udanej przeprowadzki za granicę. Trzeba pogodzić się z tym, że proces ten nie trwa kilkanaście godzin – od momentu pakowania się, przez transport, po rozładunek – i powinien zacząć się na tygodnie przed dniem, w którym mają nastąpić przenosiny. Każda przeprowadzka powinna się wiązać z planowaniem i wczesnymi przygotowaniami. Im większy dobytek i im większa odległość, tym bardziej skomplikowane jest to zadanie. Przeprowadzki zagraniczne są jeszcze bardziej złożone niż przeprowadzki krajowe, jako że mogą wiązać się z załatwianiem dodatkowych formalności. Mniejszy jest też zakres tolerancji na błędy i niedopatrzenia.

Właśnie dlatego planowanie jest tak istotnym aspektem organizacji przeprowadzki zagranicznej. Z tych powodów warto też zacząć sortowanie rzeczy i pakowanie mniej potrzebnych przedmiotów do pudełek na wiele dni przed przenosinami. Więcej rzeczy przygotowanych do relokacji wcześniej, to mniej kłopotu przy samej przeprowadzce. Przemyślenie każdego etapu przenosin wiele ułatwia i pomaga w uniknięciu nieprzyjemnych pułapek logistycznych. Wypada zatem polubić się z listami zadań. Trzeba też przygotować listy dobytku oraz przyswoić sobie zasady pakowania i opisu pudeł, również w kontekście ich późniejszego wypakowywania. Warto skorzystać z każdej metody, która pomoże usprawnić przeprowadzkę. Wszystko po to, aby w relokacji było jak najmniej chaosu i by można było ten proces opanować.

Przy przeprowadzce należy również przygotować się na to, że wzbudzi ona silne emocje. Dobrze by było, gdyby wszystko było dopięte na ostatni guzik. Człowiek nie jest jednak robotem i mogą mu się zdarzyć pomyłki. Może o czymś zapomnieć, nawet mimo list działań i dobytku?. Zdarzają się też wypadki losowe – choćby tak banalne jak awaria windy, wymuszająca znoszenie pudeł po schodach, albo kontrola drogowa w czasie transportu, co wiąże się z opóźnieniami. Wszystko to rodzi dodatkowy stres, zwłaszcza gdy pragniemy trzymać się przygotowanego planu.

Tymczasem trzeba pogodzić się z tym, że pewne niespodziewane rzeczy mogą się zdarzyć i nie wszystko musi pójść po myśli przeprowadzającego się. Przy tak złożonym procesie logistycznym pewne niedociągnięcia mogą mieć miejsce, zwłaszcza przy braku doświadczenia w organizacji przeprowadzki i dużej liczbie przedmiotów do przewiezienia. Należy zatem postarać się być elastycznym, także w planowaniu, jak również wypada znaleźć sposób na to, by opanować emocje, a przynajmniej być gotowym na to, że mogą się one pojawić.

Przeprowadzka za granicę – jak ją sobie ułatwić?

Istnieją pewne dobre praktyki, dzięki którym przeprowadzka do innego kraju staje się mniej uciążliwa i lepiej zorganizowana. Jedną z podstawowych czynności jest przygotowanie teczki do przechowywania ważnych pism, druków i papierów związanych z przeprowadzką. Trzeba też sprawdzić ważność najbardziej istotnych dokumentów takich jak wizy, paszport, prawo jazdy czy dowód osobisty. Warto zrobić ich ksero i trzymać pod ręką w czasie transportu.

Jeszcze przed przenosinami wypada powiadomić operatorów mediów (elektrownię, wodociągi, etc.) i usługodawców (bank, firmę telekomunikacyjną, dostawców prenumeraty) oraz urzędy o zmianie miejsca zamieszkania. Konieczne jest również opłacenie wszelkich rachunków i dochowanie wszelkich innych formalności.

Należy pamiętać o tym, że przeprowadzka za granicę może się wiązać ze spełnieniem pewnych określonych wymogów. W kraju docelowym może na przykład panować obowiązek meldunkowy. Mogą też być specyficzne regulacje dotyczące wwozu określonych przedmiotów czy opłat celnych lub obligatoryjnych ubezpieczeń.

Warto przy tym podkreślić, że przeprowadzka do Szwecji będzie się wiązać z innymi formalnościami niż przeprowadzka do Anglii, Szwajcarii czy przeprowadzka do Turcji. Zupełnie inaczej będzie też wyglądała przeprowadzka do Stanów Zjednoczonych czy Kanady albo z tych krajów do Polski – i to nie tylko dlatego, że chodzi tu o inny kontynent. Zdecydowanie jednak przenosiny w obrębie Unii Europejskiej nie powinny wiązać się z nadmierną biurokracją i są o wiele łatwiejsze do przeprowadzenia.

Jeśli jest to możliwe, dobrze jest przygotować miejsce docelowe na swoje przybycie. Należy też tak spakować rzeczy do samochodu, by te najbardziej podstawowe mieć pod ręką do rozpakowania od razu po przyjechaniu do celu. Chodzi o to, by na przykład mieć gotową pościel, kosmetyki, środki czystości, ręcznik, piżamy i ubrania na pierwsze dni pobytu w nowym domu. To między innymi dlatego warto tworzyć listy dobytku i dokładnie opisywać pakunki. Dobrze jest też zawczasu gromadzić materiały do pakowania i zabezpieczenia mienia oraz zająć się sortowaniem dobytku i wyrzucaniem zbędnych rzeczy.

Firma przeprowadzkowa – czy jest potrzebna i jak wybrać tę właściwą?

Warto podkreślić, że w przypadku przeprowadzki za granicę dobrze jest skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy, która specjalizuje się w tego rodzaju przewozach. Jest ku temu kilka istotnych powodów.

Przede wszystkim organizacja przeprowadzki z firmą jest o wiele łatwiejsza. Taki przewoźnik może podejść do zlecenia w kompleksowy sposób, zapewniając wsparcie nie tylko na etapie samych przenosin oraz załadunku i rozładunku, ale i także w czasie planowania i przygotowań.

Firma wyręczy przeprowadzającego się w wielu działaniach związanych z logistyką przenosin – załatwianiem dokumentów i formalności, organizacją materiałów do przeprowadzki, etc. Dysponuje również adekwatną flotą pojazdów i narzędziami, które pozwalają na załadunek i przewóz przedmiotów o dużej wadze, wielkości czy nietypowym kształcie.

W każdym momencie współpracy można liczyć na doświadczenie przewoźnika i fachową pomoc z jego strony. W praktyce skorzystanie z firmy przeprowadzkowej jest też po prostu tańsze i mniej czasochłonne, choćby tylko z tego względu, że posiada on odpowiednie zaplecze do realizacji tego zadania.

Pozostaje jednak pytanie – jak znaleźć i jak wybrać firmę przeprowadzkową. Sprawdzoną metodą jest korzystanie z poleceń od znajomych. Na firmę można trafić poprzez reklamy i ogłoszenia. Można jej poszukać w internecie. Warto zajrzeć na giełdy transportowe, na których pojawiają się oferty na organizację przeprowadzki. Można na nich również samemu się ogłosić z ofertą. Są też inne sposoby.

Trzeba tu zarazem podkreślić, że na firmę przeprowadzkową nie musimy decydować się od razu po jej znalezieniu, a nawet po pierwszym kontakcie. Można zapytać kilka firm o orientacyjne ramy kosztowe oraz warunki transportu i wybrać tą, która przedstawi najkorzystniejszą propozycję. Warto poświęcić na tę kwestię trochę czasu, by móc znaleźć idealnego przewoźnika.

Należy zaznaczyć, że przy wyborze lepiej nie kierować się jedynie ceną. Istotne są też takie kwestie jak choćby dodatkowe usługi (np. pomoc w utylizacji niepotrzebnych rzeczy, możliwość udostępnienia magazynów firmy do przechowania dobytku, etc.), kompleksowość oferty, ubezpieczenia, renoma i profesjonalizm przewoźnika.

Z pewnością jednak w przypadku przeprowadzki zagranicę warto korzystać z usług profesjonalnej firmy przeprowadzkowej. Dzięki temu przedsięwzięcie to stanie się o wiele mniej stresogennym doświadczeniem.