Zakopane wprowadziło nowy system obsługi opłaty miejscowej, który ma znacząco poprawić jakość pobierania opłat.

::attachment{"type":"gallery", "template":"thumb3", "item_id":"137290"}

W Zakopanem wprowadzono nowy system obsługi opłaty miejscowej - Travelhost. Poniżej komunika UMZ, w którym szczegółowo omówione zostały zasady działania systemu i tego, co niebawem czeka wszystkich kwaterodawców. 

"Urząd Miasta Zakopane informuje, że na terenie Zakopanego wdrażany jest system Travelhost. To nowoczesne narzędzie online wspierające obsługę opłaty miejscowej pobieranej od turystów (na podstawie uchwały Rady Miasta Zakopane nr XLVI/621/2013) oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji pobytów.

W związku z uruchomieniem systemu zachęcamy wszystkich zakopiańskich kwaterodawców do rejestracji i sprawnego dołączenia do Travelhosta. Jednocześnie informujemy, że w polskim porządku prawnym planowane są zmiany dotyczące zasad prowadzenia i ewidencjonowania najmu krótkoterminowego, które będą wymagały większej przejrzystości i formalnego uregulowania działalności.

Wdrożenie systemu Travelhost stanowi dogodny moment na uporządkowanie statusu prowadzonej działalności, w tym również dla osób, które dotychczas świadczyły usługi najmu w sposób nieformalny. 

Liczymy na Państwa współpracę oraz aktywne włączenie się w budowę nowoczesnego, transparentnego i uczciwego rynku usług noclegowych w Zakopanem, z korzyścią zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla miasta oraz turystów. System Travelhost jest wprowadzany z myślą o ułatwieniu Państwu codziennej pracy oraz zapewnieniu jednolitych i przejrzystych zasad rozliczeń na terenie całej gminy.

Dlaczego warto już dziś aktywować konto w systemie Travelhost?

System zapewnia Państwu:

•uproszczenie formalności związanych z poborem opłaty miejscowej (a w przyszłości turystycznej),

•realną oszczędność czasu,

•ograniczenie błędów wynikających z ręcznych wyliczeń i nieczytelnych kwitariuszy,

•brak konieczności prowadzenia ewidencji papierowej,

•wygodną obsługę online (z komputera, tabletu lub telefonu),

•brak konieczności wizyt w urzędzie w celu rozliczeń,

•automatyczne obliczanie należnych opłat na podstawie dat pobytu,

•automatyczne generowanie raportów przekazywanych do Urzędu,

•jasne i jednolite zasady obowiązujące wszystkich wynajmujących.

Aktualizacja danych obiektu – ważna informacja

W związku z zapowiadaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki nowelizacją przepisów dotyczących regulacji najmu krótkoterminowego szczególnie istotne jest, aby baza obiektów noclegowych prowadzona przez Urząd Miasta i Gminy Zakopane była aktualna.

Aktywne konto w systemie Travelhost umożliwi Państwu zdalne wnioskowanie o aktualizację danych obiektu noclegowego. Aktualność danych będzie kluczowa m.in. w kontekście planowanego obowiązku posiadania indywidualnego numeru identyfikacyjnego obiektu, niezbędnego do publikowania ofert na platformach rezerwacyjnych. Brak aktualnych danych może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.

Jak rozpocząć korzystanie z systemu?

Zachęcamy do kontaktu z Urzędem w celu otrzymania indywidualnego dostępu do systemu. Dostęp będzie również przekazywany inkasentom w formie korespondencji urzędowej oraz poprzez kontakt telefoniczny. Urząd będzie wspierał Państwa na każdym etapie wdrożenia.

Z uwagi na skalę procesu wdrożeniowego zachęcamy do kontaktu już teraz – pozwoli to szybciej aktywować konto, zaktualizować dane obiektu oraz rozpocząć korzystanie z systemu bez oczekiwania na indywidualne powiadomienie.

Wsparcie i pomoc

W razie pytań prosimy o kontakt z:

- Panią Anetą Czernik – Inspektorem w Wydziale Podatków i Opłat, tel. 18 20 20 414, 

email: [email protected]

- Panią Małgorzatą Trzebunią – Inspektorem w Wydziale Podatków i Opłat, tel. 18 20 20 428, email: [email protected]

Dodatkowo uruchomione zostało wsparcie techniczne systemu Travelhost: [email protected]" - czytamy w komunikacie UMZ. 

opr. rav