W zakopiańskim Urzędzie Miasta odbywa się dwudniowe szkolenie prezentujące system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), który zostanie tu wkrótce wprowadzony. Zakopiański urząd będzie na nim pracował jako pierwszy samorząd w Małopolsce.

::attachment{"type":"gallery", "template":"thumb3", "item_id":"45879"}

Docelowo po okresie przejściowym większość spraw prowadzona będzie elektronicznie, co wiąże się z takimi korzyściami jak: usprawnienie pracy urzędu, większa transparentność, a także oszczędności związane ze zmniejszeniem ilości dokumentów papierowych.

Szkolenie prowadzą pracownicy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Dyrektor Biura Informatyki i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych Mariusz Madejczyk, Kierownik Oddziału Obsługi i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych oraz Szkoleń i Starszy Specjalista Kamil Jelski.  

System powstał w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w 2011 r., a dzięki współpracy Wojewody Podlaskiego z innymi wojewodami, a następnie z ministerstwami i urzędami centralnymi, od tamtej pory został z sukcesem wdrożony w kolejnych urzędach wojewódzkich, w podległej administracji zespolonej oraz urzędach centralnych administracji rządowej RP. W 2015 r. trafił także do samorządów. Obecnie korzysta z niego blisko 65 tys. użytkowników. W urzędach, w których system EZD PUW funkcjonuje już jako podstawowy, sprawy prowadzone są wyłącznie w postaci elektronicznej. Docelowo system w ten sposób działał będzie także w zakopiańskim urzędzie. 

Burmistrz Miasta Zakopane Leszek Dorula podpisał umowę dotyczącą partnerstwa i przekazania systemu bezpośrednio z Wojewodą Podlaskim Bohdanem Paszkowskim. Trzeba podkreślić, iż cały proces odbywa się bezpłatnie, na zasadach niekomercyjnych, przy wykorzystaniu zasobów ludzkich oraz środków będących w posiadaniu poszczególnych urzędów, we współpracy z zespołem Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz „know how” wypracowanego i publikowanego na dedykowanej przedsięwzięciu elektronicznej platformie. Wojewoda Podlaski przekazuje system EZD PUW wraz z całą wiedzą i dokumentacją nieodpłatnie w ramach obrotu pomiędzy państwowymi jednostkami.