- Urzędnicy utrudniają mi dostęp do dokumentów - skarży się Aleksandra Koper, radna i kandydatka na burmistrza.

Radna próbowała w ramach sprawowanego przez siebie mandatu uzyskać dostęp do umów z wykonawcami, zatrudnianymi przez samorząd. Twierdzi, że ustawa samorządowa gwarantuje radnemu nieograniczony i natychmiastowy dostęp do dokumentów. Jednak urzędnicy mają inną interpretację tych samych przepisów, dlatego poradzili radnej, by napisała wniosek o udostępnienie informacji publicznej, a następnie poczekała aż zostanie rozpatrzony.

- Mam jako radna takie samo prawo dostępu do dokumentów jak burmistrz - uważa niezmiennie radna opozycji, a zarazem kandydatka na burmistrza.

Do pretensji radnej odniósł się Robert Wodziak, nadzorujący pracę urzędu miejskiego sekretarz miasta. - Nie neguję uprawnień kontrolnych radnego. Jednak dostęp do dokumentów nie jest nieograniczony. Ustawa mówi o zachowaniu tajemnicy prawnie chronionej. Pracownik musi ustalić, czy dokument, o którego wydanie wnioskuje radny, takich poufnych informacji nie zawiera. Na to potrzeba czasu. Dlatego też radny powinien złożyć wniosek na piśmie. Jeśli nie chce tego zrobić, to urzędnik przyjmuje wniosek ustny, ale sporządza o tym notatkę służbową. W samorządzie obowiązuje zasada „pisemności” - podkreśla sekretarz.

Także miejski prawnik podziela tę interpretację. - Radny ma dostęp do dokumentów, pomieszczeń urzędu, a jednocześnie nie może naruszać dóbr osobistych innych osób i dokumentów prawnie chronionych. Nieudostępnienie dokumentu jest złamaniem prawa. Trzeba jednak przeanalizować pod kątem - tajemnicy i ochrony dóbr. Generalnie wszystkie umowy są jawne, jednak przysługuje możliwość zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Niektóre firmy z tego korzystają - zaznacza. - Urzędnik powinien zweryfikować, czy umowa nie zawiera danych pracowników, kontaktów, numerów telefonów, czy nie została zawarta tajemnica, a później - udostępnić - dodaje.

mk