Wdrożenie nowego systemu to nie tylko pomoc dla urzędników, geodetów i budowlańców. Czy efekty będą odczuwalne przez wszystkich?

Geoportal to centralny system ewidencji gruntów znany już od lat. Za jego pomocą można sprawdzić położenie działek nie odchodząc od komputera. Starostwo poszło jednak dalej. I zintegrowało system z wydziałami starostwa, ale także bazą Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego czy Powiatowego Zarządu Dróg. Nowym systemem pochwalił się starosta Krzysztof Faber podczas specjalnie zorganizowanej konferencji prasowej.

Jak przekonuje Radosław Jastrzębski, kierownik projektu, który umożliwił realizację pomysłu - ponad 3,5 mln zł. trafiło nie tylko na zakup sprzętu. Największą częścią projektu była rozbudowa geoportalu, by wszystkie jednostki działały w oparciu o jeden system. To stworzy rozwiązania przyspieszające pracę urzędników i obsługę petentów.

Co do centymetra

Na tych rozwiązaniach skorzysta PZD, bo powstała tu na nowo ewidencja dróg i mostów wraz z fotografiami. Są naniesione wszelkie elementy, można zobaczyć nie tylko jak wygląda droga. Zdjęcia pozwalają na bardzo dokładny pomiar kilometrażu jak i elementów tam występujących. Co do centymetra można określić jak rozmieszczone są znaki drogowe, studzienki, każdy element drogi. 

Kolejnym elementem było zintegrowanie z bazą PINB. To pozwala osobie z uprawnieniami zorientować się czy prowadzone jest postępowanie i na jakim jest etapie. W bazie geoportalu powiatowego jest także plan urządzenia lasów. Można zobaczyć choćby ile drzew i w jakim okresie  można z danego terenu pozyskać. 

System integruje bazy danych wydziału budowlano - architektonicznego z pozostałymi wydziałami, np. geodezji, ochrony środowiska, gospodarki nieruchomościami czy PZD. Trzeba pamiętać, że wciąż zmieniają się przepisy prawa budowlanego. Wkrótce kierownik budowy całą dokumentację będzie musiał mieć w wersji elektronicznej. 

Geoportal czyli usprawnienie pracy urzędników

- Nowy system ma usprawnić pracę urzędu. W 2022 roku w porównaniu z 2018 ilość spraw załatwianych przez nowotarskie starostwo wzrosła o 30% - zauważa Radosław Jastrzębski. - Gdyby nie cyfryzacja i digitalizacja, trzebaby zwiększyć zatrudnienie. Nie było to konieczne, bo wzrosła efektywność pracowników. Dzięki digitalizacji czyli wprowadzeniu papierowych dokumentów do cyfrowej bazy, oszczędzono czas jaki urzędnicy musieli poświęcać na wędrówki po archiwach i poszukiwania odpowiedniej teczki. Teraz dostęp do wszystkiego co potrzebne, można otrzymać po kilku kliknięciach - dodaje.

Geoportal powiatowy zintegrowany jest z systemem ePUAP, który ma być decyzją ministerstwa wygaszany, a jego miejsce zajmie system e-doręczeń. Platforma umożliwia także dostęp do składania dokumentów za pomocą e-usług. Sam geoportal powiatowy ma być nadal rozbudowywany. 

- Staramy się, żeby nasz urząd był dostępny cyfrowo dla stron przez całą dobę i wszystkie dni tygodnia. Nasz geoportal należy do najbardziej rozbudowanych w Polsce jeśli chodzi o ilość działek ewidencyjnych. Powiat ma jedną z największej ilości działek ewidencyjnych w kraju. To 800 tys. działek. Tyle nie mają niektóre województwa. To oznaczało także olbrzymią ilość pracy jeśli chodzi o digitalizacją. 

Czy t pomoże mieszkańcom? Oczywiście!

- Niektórzy pytają czy to nie sztuka dla sztuki - zauważa starosta Krzysztof Faber. - Ale, jak pokazuje życie, przechodzimy na dokumenty elektroniczne. To wymóg prawa sprawia, że wkrótce składanie dokumentów elektronicznych będzie koniecznością. My już wszelkie dokumenty do województwa czy ministerstwa musimy wysyłać w tej wersji. Czy to pomoże mieszkańcom? Oczywiście! Pracownik w budownictwie widzi te same dokumenty, co w geodezji, gdy następuje wydawanie pozwolenia na budowę. To wymóg czasu jak i udogodnienie dla mieszkańców. Za chwilę okaże się, że nie będziemy wydawać papierowych dokumentów, wszystko będzie wędrować drogą elektroniczną. Jeszcze parę lat temu geodeci jak mrówki wędrowali po urzędzie. Teraz już ich w starostwie nie uświadczysz - przyznaje starosta.

Projekt pod nazwą „Integracja i digitalizacja zasobów z zakresu administracji powiatowej i drogownictwa wraz z udostępnieniem e-usług w Powiecie Nowotarskim” współfinansowany był ze środków Unii Europejskiej. Jego całkowita wartość wyniosła ponad 3,5 mln zł, a otrzymane dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: niemal  2 mln 700 tys. zł.

fig