Biuro rachunkowe może wyręczać przedsiębiorcę w wielu obowiązkach. Nie tylko poprowadzi za niego całą księgowość, ale również pomoże podsumować kondycję finansową firmy i zaplanować dla niej dalszą ścieżkę rozwoju. Biura rachunkowe oferują swoim klientom wiele usług dodatkowych, z których często warto skorzystać. Pytanie brzmi: ile kosztuje obsługa księgowości przez biuro rachunkowe i od czego zależy wynagrodzenie dla biura księgowego?

Jakie usługi może świadczyć biuro rachunkowe?

Koszt usług księgowych zależny będzie przede wszystkim od wybranego “pakietu” tychże usług. Biuro rachunkowe może natomiast pomagać przedsiębiorcy w takich czynnościach jak:

•     założenie firmy,
•     prowadzenie ksiąg handlowych,
•     prowadzenie podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów,
•     prowadzenie kadr i płac,
•     księgowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych,
•     sporządzenie deklaracji podatkowych.

Biuro rachunkowe może reprezentować klienta przed urzędami i instytucjami. Ma możliwość rozliczania za klienta podatków czy obsługiwania płac pracowników. Może sporządzać ewidencję środków trwałych, a także raporty statystyczne. Jak łatwo się domyślić, wynagrodzenie dla biura księgowego będzie zależało od tego, jak wiele z tych czynności biuro wykonuje w imieniu przedsiębiorcy. Nie jest to jednak jedyny istotny czynnik.

Co wpływa na koszt usług księgowych?

Każde biuro rachunkowe może proponować klientom różne ceny za te same usługi. Na koszt pomocy świadczonej przez biuro rachunkowe wpływa bowiem wiele czynników. Duże znaczenie ma między innymi:

•     lokalizacja biura,
•     konkurencja na rynku,
•     zakres usług, z których korzysta przedsiębiorca.

Wpływ na cenę usług księgowych ma też między innymi liczba dokumentów, jakie biuro musi przygotować dla klienta, a także ilość czasu potrzebnego na ich przygotowanie. Poza tym, z oczywistych względów wpływ na cenę usługi ma też stopień skomplikowania zleconych czynności księgowych - to, co wymaga większej ilości czasu, szerszego zakresu wiedzy i bogatszego doświadczenia, będzie kosztowało więcej. Nie można wykluczyć też czynnika związanego z renomą firmy na rynku. Biuro, które cieszy się doskonałymi opiniami, może pozwolić sobie na wyższe ceny usług.

Czy warto zapłacić więcej za usługi księgowe?

Ceny usług księgowych zwykle ustalane są indywidualnie. Przedsiębiorca, który szuka korzystnej dla siebie oferty może rozważać zatem zawarcie umowy z tym biurem, które proponuje mu najniższe ceny. Czy jednak warto decydować się na taką oszczędność. Biuro rachunkowe ma dbać - w dużym uproszczeniu - o prawidłowe prowadzenie firmy klienta, o jego podatki i zyski. Dobra księgowa zawsze pracuje prawidłowo, czyli zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także terminowo i rzetelnie. Posiada aktualną wiedzę i zawsze znajduje dla swojego klienta czas, kiedy ten potrzebuje porady czy pomocy. Jeśli przedsiębiorca oczekuje, że opłacane przez niego usługi księgowe będą realizowane na najwyższym poziomie, powinien pamiętać, że terminowa i jakościowa praca wymaga stosownego wynagrodzenia.