Konto firmowe to jedno z narzędzi bankowych, które ułatwia prowadzenie biznesu i dokonywanie rozliczeń z urzędami, konsumentami i innymi podmiotami. Jak otworzyć rachunek i jaki wybrać? Oto najważniejsze informacje o kontach dla przedsiębiorstw!

Jak szukać konta firmowego?

Konto firmowe to jedno z narzędzi ułatwiających prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Dobrze postawić na takie, które jest sprawdzone, a także dostosowane do konkretnych potrzeb.

Jak znaleźć taki rachunek? Warto skorzystać z rankingu kont dla firm, który pozwala na szybkie zapoznanie się z aktualnymi ofertami dostępnymi na rynku. Jego budowa ułatwia przeglądanie propozycji i ich porównanie miedzy sobą. Zostały one zebrane w formie listy – od najkorzystniejszej pod branymi pod uwagę względami.

Każda promocja to jeden kafelek, na którym zamieszczono najważniejsze informacje takie jak:

• nazwa akcji;
• logo banku;
• koszt prowadzenia konta;
• koszt używania karty;
• premie i bonusy do uzyskania.

Jeśli któraś z propozycji będzie bardziej interesująca od pozostałych, można dowiedzieć się na jej temat więcej, klikając przycisk „Szczegóły konta”. Pod panelem pojawia się rozwijana lista, na której znajdują się dane o koncie, w tym wysokość opłat za jego prowadzenie czy lista jego dodatkowych funkcji.

Gdy konsument po zapoznaniu się z ofertą chce zdecydować się na jedną z promocji, wystarczy, że kliknie niebieski przycisk „Sprawdź”. Zostaje on wtedy przekierowany na stronę banku, gdzie może zapoznać się ze szczegółowym regulaminem oraz złożyć wniosek o otwarcie rachunku.

Konto firmowe – dla kogo?

Konto firmowe jest narzędziem, które nie w każdym wypadku stanowi obowiązek, jednak może ono ułatwić rozliczenia biznesowe, a także zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.

Co ważne, konieczność posiadania osobnego rozliczenia dla firmy występuje w przypadku, kiedy wymaga się uwzględnienia rachunku bankowego na białej liście podatników.

Ponadto jest on niezbędny, gdy płatności otrzymywane od nabywców są objęte obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności. Z tego względu niektóre jednostki prawne mają obowiązek założenia osobnego rachunku dla swojego przedsiębiorstwa.

Spółka z o.o. to popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej, w której odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wkładów do spółki. Konto firmowe służy do tego, aby oddzielić finanse przedsiębiorstwa od finansów osobistych właścicieli oraz tych do celów księgowych i podatkowych.

W przypadku spółki akcyjnej rachunki są potrzebne dla zarządzania finansami organizacji, obsługi akcjonariuszy, przetwarzania dużych transakcji finansowych oraz dla celów audytu i raportowania finansowego.

Konta firmowe są wymagane również w przypadku spółek komandytowych. Służą one do prowadzenia rozliczeń finansowych, zarządzania kapitałem spółki i dla celów związanych z ograniczoną odpowiedzialnością wspólników komandytariuszy.

Dla spółek partnerskich rachunki firmowe okazują się potrzebne, aby oddzielić finanse biznesowe od środków osobistych partnerów i zarządzać pieniędzmi firmy.

Podobnie jest w przypadku spółki jawnej. Osobne konta firmowe pozostają niezbędne do prowadzenia rozliczeń finansowych, oddzielenia majątku spółki od majątku wspólników, a także do celów podatkowych i księgowych.

Kiedy nie trzeba otwierać konta firmowego?

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo przedsiębiorców osoba prowadząca działalność gospodarczą nie ma obowiązku posiadania dedykowanego konta. Oznacza to, że w niektórych przypadkach wystarczy prywatny rachunek bankowy (choć banki niechętnie otwierają go na potrzeby działalności związanej z prowadzeniem biznesu).

Istnieją jednak sytuacje, w których przedsiębiorca musi dysponować kontem firmowym. Głownie zależy to jednak od formy prawnej prowadzonej działalności. Mimo to eksperci zalecają posiadanie osobnego rachunku dla biznesu w każdym przypadku. Wynika to m.in. z aspektów takich jak bezpieczeństwo, utrzymanie porządku w finansach czy ułatwienie procesu weryfikacji finansów w razie ewentualnej kontroli ze strony urzędu.

Jak założyć konto firmowe?

Otwarcie konta firmowego nie jest trudne, jednak wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów. Na początek niezbędny będzie aktualny dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport.

Kolejny krok to przedstawienie dokumentów rejestracyjnych firmy, takich jak KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) dla spółek handlowych lub wpis do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) dla jednoosobowych działalności gospodarczych.

Bank będzie także potrzebował informacji o firmie, takich jak jej nazwa, numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), adres siedziby, forma prawna czy branża działalności. Co więcej, niektóre placówki mogą wymagać przedstawienia deklaracji podatkowej lub informacji dotyczących planowanej aktywności finansowej przedsiębiorstwa.

Gdy ma się przygotowane wszystkie niezbędne dokumenty, można udać się do oddziału banku lub otworzyć rachunek przez internet. Na początek należy wypełnić wniosek i przesłać go w postaci elektronicznej.

Instytucja finansowa zaproponuje kolejne kroki jak np. podpisanie umowy. Można to zrobić osobiście w placówce banku lub z domu (wówczas odpowiedni dokument zostanie dostarczony do klienta za pośrednictwem poczty).

Bank może jeszcze wymagać złożenia przygotowanych dokumentów oraz potwierdzenia tożsamości, np. przy pomocy

Po podpisaniu umowy konto zaczyna być aktywne, co oznacza, że można go używać do rozliczeń biznesowych.