Prowadzenie działalności gospodarczej nierzadko wiąże się z wyzwaniami w postaci nieterminowych płatności ze strony klientów. Kiedy próby ugodowego rozwiązania problemu zawodzą, przedsiębiorca zmuszony jest sięgnąć po bardziej stanowcze kroki - rozpoczyna się etap windykacji sądowej. Choć jest to o wiele bardziej sformalizowana i czasochłonna ścieżka dochodzenia roszczeń niż windykacja polubowna, niekiedy stanowi jedyny sposób na odzyskanie pieniędzy.

Czym różni się windykacja polubowna od sądowej?

Windykacja to proces zmierzający do odzyskania pieniędzy od dłużnika. Można ją podzielić na dwa podstawowe etapy – windykację polubowną i sądową. Skuteczne działania mogą zakończyć się sukcesem, czyli odzyskaniem pieniędzy, na etapie pierwszym, wtedy nie trzeba wchodzić na drogę sądową, unikając dodatkowych kosztów i stresu.

Windykacja polubowna

Windykacja polubowna to zbiór czynności podejmowanych w celu ugodowego rozwiązania problemu zaległych płatności. Obejmuje ona m.in. wysyłanie monitów, wezwań do zapłaty, prowadzenie rozmów telefonicznych, a nawet osobiste wizyty u dłużnika. Kluczowym celem jest nakłonienie go do uregulowania zobowiązań bez konieczności angażowania sądu.

Windykacja sądowa

Jeśli działania polubowne nie przynoszą oczekiwanych rezultatów, wierzyciel zmuszony jest sięgnąć po bardziej stanowcze kroki. Windykacja sądowa oznacza skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego w celu uzyskania tytułu wykonawczego, który umożliwi późniejszą egzekucję długu. To z reguły bardziej czasochłonny i kosztowny proces, jednak w wielu przypadkach stanowi jedyne wyjście.

Kiedy następuje przejście z windykacji polubownej do sądowej?

Kluczowym momentem, w którym wierzyciel podejmuje decyzję o przejściu z windykacji polubownej do sądowej, jest brak możliwości polubownego odzyskania należności. Oznacza to, że mimo wielokrotnych prób nawiązania kontaktu z dłużnikiem, wysyłania wezwań do zapłaty oraz prowadzenia rozmów, nie udaje się skłonić go do uregulowania zaległości.

Przed wniesieniem pozwu do sądu wierzyciel zobowiązany jest do wysłania do dłużnika przedsądowego wezwania do zapłaty. Dokument ten powinien zawierać informację o konsekwencjach prawnych, jakie mogą spotkać dłużnika w przypadku braku reakcji z jego strony. Dopiero po upływie terminu wyznaczonego w tym piśmie wierzyciel może skierować sprawę na drogę postępowania sądowego.

Różnice w czasie trwania windykacji polubownej i sądowej

Czas trwania poszczególnych etapów windykacji zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj długu, postawa dłużnika czy stopień skomplikowania sprawy. Zasadniczo jednak windykacja polubowna jest procesem znacznie szybszym niż sądowa.

Działania polubowne, takie jak wysyłanie monitów czy rozmowy telefoniczne, mogą trwać od kilku dni do kilku tygodni. Natomiast postępowanie sądowe, włączając w to czas oczekiwania na wydanie nakazu zapłaty, a następnie rozprawę w przypadku wniesienia sprzeciwu, może się wydłużyć nawet do kilku miesięcy.

Warto również podkreślić, że windykacja sądowa wiąże się z dodatkowymi kosztami – oprócz opłaty sądowej za wniesienie pozwu dochodzą koszty zastępstwa prawnego. Dlatego też wielu przedsiębiorców stara się wyczerpać możliwości windykacji polubownej, nim zdecydują się na tę bardziej formalną i kosztowną drogę.