Firma Microsoft ma w swojej ofercie kilka odsłon pakietu biurowego Office, który stale ewoluuje. Obecnie użytkownicy komputerów PC mogą wybierać spośród najnowszej usługi chmurowej Microsoft 365 oraz całej gamy starszych wersji Office'a dla systemu Windows - od 2013 do 2021. Który Office wybrać do firmy, a który lepiej sprawdzi się dla użytkowników domowych?

Który pakiet Office wybrać? Poznaj najpopularniejsze możliwości

Chcąc zainstalować pakiet Office na komputerze PC, masz do wyboru kilka opcji. W zależności od tego, czy będą Ci potrzebne najnowsze wersje programów Excel lub innych aplikacji, czy preferujesz nieco starsze rozwiązania na licencji wieczystej, warto skupić się na innym pakiecie MS Office.

Microsoft 365

Usługi Microsoft 365 to najnowsza odsłona aplikacji biurowych, które w tym wydaniu są niejako świadczone w modelu subskrypcyjnym, co oznacza, że użytkownik wnosi opłatę aktywacyjną raz na 12 miesięcy. Microsoft 365 jest dostępne w kilku wariantach, w tym:

::attachment{"type":"image","item_id":"416672", "alt":"zdjęcie", "title":"", "longSide":"900"}

• Personal – 1 użytkownik, 5 urządzeń;
• Family – 6 użytkowników, po 5 urządzeń na użytkownika;
• Business Standard – 1 użytkownik, 5 komputerów, 5 tabletów, 5 telefonów.

Z aplikacji można korzystać z dowolnego miejsca, wystarczy Ci połączenie z siecią. Oprócz doskonale znanych programów producent uzupełnia pakiet o Microsoft Defender i komunikator Microsoft Teams i możliwość zapisywania danych w chmurze OneDrive (dodatkowa przestrzeń dyskowa do 1 TB na użytkownika). W każdej wersji zestaw dostępnych aplikacji jest taki sam, więc otrzymasz edytor tekstu Word, program do prezentacji multimedialnych PowerPoint czy program do tworzenia materiałów marketingowych Publisher.

Microsoft 365 działa na systemach Windows 8.1 i nowszych, a także trzech ostatnich wersjach macOS na komputerze Mac. 

Microsoft Office 2021

::attachment{"type":"image","item_id":"416690", "alt":"zdjęcie", "title":"", "longSide":"900"}

Office 2021 to licencja wieczysta, która sprawdzi się zarówno do użytku firmowego, jak i indywidualnego. Jednorazowy zakup pozwala wygodnie zarządzać wydatkami, ale aplikacje muszą być w pełni zainstalowane na dysku komputera i są dostępne tylko na jeden komputer. Dla użytkowników domowych świetnym wyborem będzie wariant Home & Student, gdzie znajdziesz klasyczne aplikacje Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Dla bardziej wymagających użytkowników lepiej sprawdzi się Office 2021 w wersji Professional Plus. Względem Home & Student został uzupełniony o pocztę elektroniczną Outlook, Microsoft Publisher oraz Accessa. W sprzedaży znajdziesz też wariant Home & Business (względem Home & Student otrzymał dodatkowo Outlooka) oraz Standard (zawiera programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook i Publisher).

Warto wspomnieć, że Office 2021 wprowadza nowe funkcje względem swojego poprzednika, jak chociażby obsługa tablic dynamicznych czy funkcji w Excelu. Pakiet działa na systemach Windows 10 i 11.

Microsoft Office 2016

::attachment{"type":"image","item_id":"416696", "alt":"zdjęcie", "title":"", "longSide":"900"}

Office 2016 to dobry wybór dla małych firm lub indywidualnych użytkowników, którzy poszukują kompleksowych aplikacji biurowych, ale niekoniecznie chcą postawić na funkcje zaawansowane czy aplikacje mobilne. Podział wersji wygląda bardzo podobnie jak w przypadku Office 2021, choć oczywiście nie ma tutaj opcji, które pojawiły się dopiero później. Ta opcja uwzględnia komputery PC wyposażone w system operacyjny Windows 7 lub nowszy. Office 2016 będzie więc dobrym wyborem także dla osób, które korzystają ze starszego systemu operacyjnego, ale planują zamienić go na Dziesiątkę lub Jedenastkę.

Decydując się na starszy pakiet Office, trzeba pamiętać, że rozszerzone wsparcie dla Office 2016 zakończy się z dniem 14 października 2025 r., zaś dla Office 2021 - 13 października 2026 roku.

Pakiet Microsoft Office. Jaki wybrać do domu lub firmy?

Dla średnich firm i dużych przedsiębiorstw optymalnym rozwiązaniem będzie zwykle Microsoft 365 w licencjonowaniu CSP (ang. Cloud Solution Provider) oferujący kompleksową platformę do pracy zespołowej. Wraz z nim otrzymujesz najnowsze funkcje, poprawki eliminujące usterki oraz aktualizacje zabezpieczeń. Konto Microsoft tworzy jedno zintegrowane środowisko, za pośrednictwem którego użytkownik ma dostęp do wszystkich aplikacji. Microsoft 365 w wersji Business Standard wspiera zarządzanie zespołem i ułatwia koordynację poszczególnych prac.

::attachment{"type":"image","item_id":"416705", "alt":"zdjęcie", "title":"", "longSide":"900"}

Na domowych komputerach PC również można zainstalować Microsoft 365, np. w wersji Personal albo Family. W przypadku pojedynczego użytkownika dobrze sprawdzi się też nieco starszy pakiet biurowy, np. Office 2021. 

Jaki Office wybrać na starsze komputery PC lub laptopy?

Jeśli szukasz pakietu biurowego do użytku domowego, ale czasy świetności Twojego komputera już dawno minęły, wybierz wariant Office 2016. Jest dostępny na licencji wieczystej, więc płacisz za niego tylko raz. Jednocześnie użytkownicy komputerów uzyskują dostęp do klasycznych aplikacji, jak Word, Excel, PowerPoint czy OneNote (w wersji Home & Student), które nadal pozwalają na wygodną pracę, naukę i zapewniają daleko idącą kompatybilność z różnymi rodzajami plików. Jeśli potrzebujesz więcej programów, wybierz Office 2016 Standard (wzbogacony względem wersji Home & Student o Outlook i Publisher) albo Professional Plus (dodatkowo otrzymujesz MS Access).

Gdzie kupić pakiet Office?

Potrzebujesz biurowych aplikacji Office? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. To autoryzowany dostawca oprogramowania Microsoft dla użytkowników indywidualnych, firm i instytucji edukacyjnych. W jego ofercie znajdziesz najnowsze oraz starsze pakiety Office w atrakcyjnej cenie. Niezależnie od tego, jakiego urządzenia używasz, dobierzesz rozwiązanie dla siebie. Do każdego zakupu otrzymujesz certyfikat legalności potwierdzający, że oprogramowanie zostało zakupione zgodnie z prawem.