W dobie rosnących cen paliw i energii każda firma zdaje sobie sprawę z konieczności optymalizacji kosztów. Jednak szczególny nacisk na oszczędności kładzie się na floty firmowe. Jak zarządzać nimi z głową, aby cięcie kosztów nie wpłynęło na obniżenie standardów efektywności i bezpieczeństwa? Zobacz 3 praktyczne wskazówki, które pozwolą Ci odzyskać kontrolę nad wydatkami w firmie!

::attachment{"type":"image","item_id":"8753", "alt":"zdjęcie", "title":"", "longSide":"900"}

Obniżenie kosztów floty firmowej – na co zwrócić uwagę?

W wielu firmach samochód to niezbędne narzędzie pracy. Jednak flota pojazdów zawsze generuje też spore koszty. Są one związane nie tylko z cenami paliwa czy konserwacją i serwisem, ale także z pozoru mniej istotnymi sprawami, takimi jak zarządzanie oponami czy ubezpieczeniami. Jeśli jesteś Fleet Managerem lub odpowiadasz za wydatki związane z pojazdami, zobacz, jak obniżyć koszty floty firmowej bez rezygnacji z mobilności i bezpieczeństwa pracowników.

1.    Profesjonalne zarządzanie oponami

Opony to jeden z obszarów często traktowanych we flocie po macoszemu – a niesłusznie, ponieważ to właśnie na tym polu można znaleźć sporo oszczędności. Nie chodzi tu bynajmniej o sam koszt zakupu ogumienia. Nawet jeśli wynegocjujesz świetną cenę, nieodpowiedni dobór opon, niewłaściwe przechowywanie, a nawet odrobinę zbyt niskie ciśnienie może znacząco wpłynąć na koszty.

Jeśli chcesz obniżyć wydatki floty firmowej poprzez profesjonalne zarządzanie oponami, skup się na kilku istotnych kwestiach:

• monitorowanie ciśnienia opon (przekłada się na zużycie paliwa i niższe ryzyko awarii ogumienia);
• logistyka wymian: przemyślane magazynowanie, uporządkowane wymiany sezonowe;
• odpowiedni dobór i zakup opon z uwzględnieniem nie tylko ceny zakupu, ale także oporu toczenia i innych ważnych czynników.

2.    Kontrola kosztów serwisowych i napraw

W każdej flocie zdarzają się mniejsze lub większe awarie. Koszty ich usuwania zwykle spędzają Fleet Managerom sen z powiek. Nie chodzi bowiem tylko o to, aby załatwić sprawę jak najtaniej, ale też szybko i sprawnie – każdy dzień przestoju to przecież straty finansowe dla firmy. Czy warto więc serwisować auta w ASO, czy lepiej wybierać małe lokalne warsztaty? A może istnieje jeszcze inne rozwiązanie?

Gdy w firmie liczy się czas, istotny jest każdy etap obsługi usterki: od zgłoszenia jej przez kierowcę, poprzez serwis, aż po oddanie pojazdu do użytku. Sprawny system kontaktu z pracownikami, szybka reakcja warsztatowa (np. poprzez serwis 24h lub serwis mobilny) oraz rzetelnie prowadzone przeglądy techniczne wpłyną na znaczące obniżenie kosztów floty firmowej.

3.    Outsourcing obsługi floty samochodowej – bezcenne doświadczenie specjalistów

Zarządzanie flotą to proces niezwykle czaso– i pracochłonny. Im więcej pojazdów, tym więcej spraw do załatwienia, terminów do zapamiętania i nagłych „pożarów” do ugaszenia. Jeśli wszystko to spoczywa na barkach jednej osoby, nie ma szans, by dodatkowo mówić o wprowadzaniu zmian dążących do obniżenia kosztów. Rozwiązanie? Outsourcing obsługi floty samochodowej. Zobacz, na czym to może polegać.

Zlecenie kompleksowego zarządzania flotą firmie zewnętrznej to przede wszystkim sprawdzone rozwiązania i strategie dopasowane do potrzeb i wyzwań Twojego biznesu. Taki outsourcing obejmuje między innymi:

• profesjonalne zarządzanie ogumieniem (wsparcie w wyborze i wymianie opon, współpraca z profesjonalnymi serwisami wulkanizacji, przechowywanie i dostawa opon);
• nowoczesny system zarządzania flotą i obsługę klienta (łatwiejsza komunikacja z kierowcami i Fleet Managerami, dedykowany opiekun, zaawansowane analizy);
• mechanikę i kontrolę stanu technicznego pojazdów (diagnostyka, sprzedaż części, szybkie naprawy serwisowe, pilnowanie terminów badań technicznych).

Dlaczego to się opłaca? Firma specjalizująca się w obsłudze floty firmowej może odciążyć Fleet Managera aż z 80% jego obowiązków, dzięki czemu może on skupić się na tym, co naprawdę istotne. Doświadczenie i efekt skali pozwalają w ten sposób wynegocjować lepsze stawki, lepiej zarządzać dostępnymi zasobami i mądrze planować przyszłe wydatki. To oszczędności, które robią realną różnicę dla Twojej firmy!