Sezonowość dotyczy większości branż, a mimo to niewiele zakładów produkcyjnych naprawdę potrafi się do niej dostosować. Gdy zamówień jest mniej, wydajność drastycznie spada, a gdy nadchodzi fala wznosząca, zaczyna się kołowrotek nadgodzin, opóźnień i błędów wynikających z pośpiechu. Czy da się opanować to szaleństwo? Jak zsynchronizować popytu z możliwościami produkcyjnymi firmy? Sprawdź.

Jak przewidywać popyt?

Im szybciej zauważysz nadchodzące zmiany popytu, tym więcej czasu zyskasz na reakcję. Sezonowość ma to do siebie, że zmiany popytu występują cyklicznie, dzięki czemu da się je przewidzieć z dużą dokładnością. Uwzględnienie tych wahań wraz z dodatkowymi uwarunkowaniami rynkowymi czy czynnikami zewnętrznymi pozwala na zwiększanie i zmniejszanie produkcji w odpowiednich momentach. Wszystko to może się dziać bez nadmiernej presji i kosztów – wystarczy opracować odpowiednie procedury.

Czym jest prognozowanie produkcji?

Prognozowanie produkcji polega na szacowaniu przyszłego poziomu produkcji na podstawie dostępnych danych i analizy trendów. Jest to główny element planowania produkcji – prognozowanie pozwala dostosować się do popytu w celu optymalizacji kosztów i wykorzystania zasobów.

Podczas gdy prognozy popytu określają, jakie jest zapotrzebowanie wśród klientów, prognozy produkcji określają, co należy produkować, kiedy i w jakich ilościach, aby zaspokoić popyt. Dobrze przygotowany plan produkcji powinien uwzględniać:

• dane historyczne sprzedaży,
• sezonowe trendy,
• aktualne stany magazynowe,
• dostępność pracowników,
• wydajność maszyn,
• terminy dostaw komponentów,
• działania handlowe i marketingowe.

Oznacza to konieczność połączenia wielu obszarów firmy w jeden spójny ekosystem danych. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorstw wdraża systemy APS i MES, które pozwalają planować produkcję w czasie rzeczywistym.

Dobrym przykładem jest Quantum Qguar – producent oprogramowania dla produkcji i logistyki, który już od 30 lat rozwija rozwiązania wspierające synchronizację procesów produkcyjnych i logistycznych. Dużą przewagą takiego podejścia jest możliwość korzystania z kompletnego ekosystemu systemów od jednego dostawcy – bez problemów integracyjnych między poszczególnymi narzędziami.

Co pomaga ograniczyć skutki sezonowych wahań?

Najlepsze efekty przynosi połączenie kilku działań, takich jak:

• regularna aktualizacja prognoz sprzedaży,
• planowanie produkcji w krótszych cyklach,
• automatyczne harmonogramowanie zasobów,
• stały monitoring obciążenia maszyn i pracowników,
• integracja produkcji z magazynem i logistyką.

„Dlatego też przewagę uzyskują firmy korzystające z nowoczesnego oprogramowania. Zaawansowane systemy informatyczne pozwalają na analizę danych w czasie rzeczywistym – dzięki temu nie musisz podejmować decyzji produkcyjnych „w ciemno”. Pozwala to skuteczniej przewidywać skoki oraz spadki popytu, a także efektywniej reagować na nieprzewidziane zmiany. To z kolei przekłada się na mniejsze ryzyko przestojów i lepsze wykorzystanie zasobów.” – dodaje Marek Wiązowski, specjalista Quantum Qguar.

Jak technologia pomaga skrócić czas reakcji?

Nowoczesne systemy MES i APS pozwalają:

• analizować wydajność produkcji w czasie rzeczywistym,
• automatycznie przeliczać harmonogramy,
• wykrywać wąskie gardła,
• szybciej reagować na braki materiałowe,
• lepiej planować zmiany pracowników.

Dzięki temu reakcja na nowe wyzwania może być niemal natychmiastowa. Co więcej, procesy mogą być dostosowywane automatycznie, bez konieczności ręcznej analizy czy planowania. Zaawansowane oprogramowanie uwzględnia też sezonowość i zmiany rynkowe.

Jak synchronizować popyt z możliwościami i przekuć sezonowość w przewagę konkurencyjną?

Sezonowość branży może być Twoim atutem, jeśli potrafisz dostosować się szybciej niż konkurencja. Przedsiębiorstwa, które potrafią synchronizować sprzedaż, produkcję i logistykę, lepiej wykorzystują okresy wzmożonego popytu i unikają kosztownych przestojów poza sezonem. W efekcie zarabiają więcej i budują swoją przewagę na rynku.

Właśnie dlatego coraz więcej producentów inwestuje dziś w inteligentne zarządzanie procesami. Co ważne, wdrożenie nie musi oznaczać wielomiesięcznego projektu. Firmy takie jak Quantum potrafią uruchomić projekt nawet w ciągu 1-2 tygodni od podpisania umowy, zapewniając jednocześnie wsparcie serwisowe 24/7. Chcesz być przygotowany na następny wysoki lub niski sezon? Rozważ odpowiednie rozwiązania informatyczne dla swojej firmy już dziś.