Wynajem miejsc postojowych od A do Z

• Rodzaj miejsca: garaż podziemny, miejsce naziemne, wiata, boks zamykany, stanowisko z ładowarką EV.

• Standard i wyposażenie: brama na pilota, monitoring, ochrona, oznaczenie numerem, ładowarka, miejsce XXL.

• Dostępność: godziny (24/7 czy w określonych porach), zasady wjazdu (pilot, karta, aplikacja).

• Cena i kaucja: stawka miesięczna, kaucja za pilota/klucze, ewentualne opłaty dodatkowe.

• Regulamin: porządek, ograniczenia (motocykle, przyczepy), maksymalne gabaryty pojazdu.

Bezpieczne sprawdzenie stanu prawnego

Upewnijmy się, że oferujący ma tytuł prawny do miejsca (własność, spółdzielcze prawo, najem z prawem podnajmu). W budynkach wspólnot/spółdzielni warto sprawdzić regulamin garażu i uchwały (np. zakaz podnajmu boksów, wymogi ppoż.).

Cena rynkowa i negocjacje

Porównajmy stawki w okolicy (dzielnica, bliskość metra/biurowców). Na cenę wpływają standard, sezonowość (zimą zwykle drożej), długość umowy oraz położenie miejsca (narożne, łatwy wjazd). Dobrze działa rabat za dłuższy okres lub zniżka za płatność z góry.

Umowa najmu miejsca postojowego

W umowie precyzujemy:

• strony i tytuł prawny wynajmującego,

• dokładny opis miejsca (nr, poziom, plan sytuacyjny),

• czas trwania (określony/nieokreślony) i okres wypowiedzenia,

• czynsz, terminy płatności, kaucję, rozliczenie mediów (np. prąd do ładowarki),

• zasady dostępu (wydanie pilota/karty) i odpowiedzialność za zgubienie,

• odpowiedzialność za szkody, zakaz podnajmu bez zgody, dozwolone korzystanie (postój, bez magazynowania),

• procedury awaryjne (awaria bramy, remonty),

• klauzulę o monitoringu i RODO.
  Warto dołączyć regulamin garażu jako załącznik.

Rozliczenia, podatki i dokumenty

• Osoba prywatna: najczęściej ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawka zależna od progu przychodów). Warto trzymać potwierdzenia przelewów.

• Firma/B2B: faktury, ewentualny VAT, ujęcie w KPiR.

• Kaucja: nie jest przychodem do czasu potrącenia.

• Media/ładowanie EV: rozliczamy osobno (podlicznik, ryczałt, stawka za kWh).

Jeśli chcemy szybko opublikować ofertę lub znaleźć miejsce jako najemca, przydatny będzie serwis: https://mixpark.pl/

Bezpieczeństwo pożarowe i formalności budynkowe

W garażach podziemnych obowiązują przepisy ppoż. i BHP: nieblokowanie dróg ewakuacyjnych, zakaz składowania materiałów łatwopalnych, utrzymanie oznakowania i numeracji miejsc, czytelne instrukcje postępowania na wypadek alarmu, awarii bramy lub pożaru.

Dostęp i serwis

W umowie określmy kanały zgłoszeń (e-mail, telefon) i czas reakcji. Przy dostępie 24/7 opiszmy procedurę awaryjnego otwarcia oraz zasady pokrywania kosztów serwisu, gdy usterkę spowoduje użytkownik.

Klucze, piloty i karty

Prowadzimy protokół wydania/zwrotu z numerami urządzeń. W razie zgubienia przewidujemy opłatę oraz zdalną dezaktywację kart/pilotów.

Identyfikacja pojazdu i użytkowników

Wskazanie numeru rejestracyjnego i osoby uprawnionej do postoju ułatwia interwencje administratora i zapobiega nieuprawnionemu parkowaniu.

Dobre praktyki eksploatacyjne

Oznakujmy stanowisko, rozważmy odbojniki, utrzymujmy czytelny regulamin w widocznym miejscu. Kary umowne za rażące naruszenia (blokowanie przejazdu, śmiecenie) powinny być proporcjonalne.

Płatności i windykacja

Ustalmy automatyczne przypomnienia (np. 3 dni przed terminem). Stosujmy miękką windykację: e-mail, telefon, plan spłaty. Zastrzeżmy możliwość wstrzymania dostępu (dezaktywacja pilota) przy zaległościach, z poszanowaniem prawa i proporcjonalności. Ostatecznością jest wypowiedzenie umowy.

Leasing, floty i B2B

Dla firm i pracowników: decydujemy, czy umowa jest na firmę, czy na pracownika, wystawiamy faktury miesięczne, rozważamy pakiety miejsc oraz zasady rotacji między użytkownikami.

Monitoring i RODO

Jeżeli garaż jest monitorowany, informujemy o tym w umowie i na tabliczkach. Określamy czas przechowywania nagrań, administratora danych, podstawę prawną i cele (bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń). Nagrania udostępniamy tylko uprawnionym podmiotom.

Ubezpieczenia

Przydatne jest OC najemcy (szkody osobom trzecim). Właściciel powinien rozważyć polisę obejmującą infrastrukturę (bramy, systemy) i odpowiedzialność cywilną. Szkody dokumentujemy zdjęciami i zgłaszamy niezwłocznie.

Zakończenie najmu

Przy czasie nieokreślonym standardem jest miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Przy czasie określonym wcześniejsze rozwiązanie dopuszczamy tylko w przewidzianych w umowie przypadkach (np. rażące naruszenia, dług powyżej określonej liczby dni). Na koniec sporządzamy protokół zdawczo-odbiorczy i rozliczamy kaucję.

Parkingi z ładowarkami (EV-ready)

Ustalamy model rozliczeń prądu (podlicznik/kWh/ryczałt), ograniczenia mocy i zasady bezpieczeństwa. W umowie precyzujemy odpowiedzialność za urządzenie ładowania (serwis, szkody).

Krótka lista kontrolna

Dla właściciela: tytuł prawny i regulamin, jasna cena i kaucja, umowa z klauzulami bezpieczeństwa/RODO, protokół wydania pilota/karty, system przypomnień o płatnościach.
Dla najemcy: weryfikacja miejsca na żywo, zrozumiałe zasady i okres wypowiedzenia, dane do rozliczeń, instrukcja awaryjna (kontakt do serwisu/administratora), zdjęcia stanu miejsca na start.

Najważniejsze jest precyzyjne opisanie zasad i sprawna organizacja dostępu. Dzięki temu wynajem miejsca postojowego jest przewidywalny i wygodny dla obu stron.